Trong bài viết ngày hôm nay, bọn họ sẽ khám phá về công dụng Paste Special vào Excel. Rất có thể bạn đã hết xa kỳ lạ với nhân kiệt này. Tuy nhiên, các bạn đã biết 10 cách sử dụng Paste Special kết quả nhất chưa? Hãy cùng ptt.edu.vn tìm hiểu ngay nhé!

Tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel trong 16 giờ


10 cách sử dụng tính năng Paste Special vào Excel

Sao chép chiều rộng của cột với Paste Column With

Khi coppy dữ liệu qua 1 cột mới, độ lâu năm của cột vẫn không auto điều chỉnh để khớp với giá trị mới. Nhưng chỉ với một cú bấm chuột bổ sung, chúng ta có thể sao chép chiều rộng lúc đầu của cột vào cột đích, cách tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu để xào nấu và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để coppy giá trị đã lựa chọn vào Clipboard.Bước 2: lựa chọn một ô vào cột đích.Bước 3: trên tab home của thanh hình thức ribbon, bấm nút Paste vào nhóm hào kiệt Clipboard và chọn tùy lựa chọn Keep Source Column Widths trong thực đơn xổ xuống.

Bạn đang xem: Cách paste trong excel

*

Lưu ý: Tùy lựa chọn này đã yêu cầu thêm một bước khi chúng ta sử dụng Excel 2007 đó là chọn Paste Special trong Excel từ thực đơn Paste dưới dạng trình 1-1 thả xuống. Tiếp theo sau mới chọn tùy chọn Column Widths dưới team Paste với bấm nút OK.

*

Bước 4: vì vậy Excel sẽ sao chép dữ liệu cùng chiều rộng ban đầu của cột vào ô đích.

Vậy là các bạn đã xong sử dụng Paste Special để xào nấu chiều rộng lớn của cột Excel.

Thực hiện các phép tính

Rất ít người tiêu dùng Excel biết rằng hoàn toàn có thể sử dụng tuấn kiệt Paste Special vào Excel để thực hiện các phép tính cơ phiên bản gồm cộng, trừ, nhân với chia.

Trong hộp thoại Paste Special bao gồm chứa toàn bộ các phép tính trên và phần đông thuộc đội Operation như trong hình bên dưới:

*

Paste Special cung ứng 4 hoạt động chính gồm: địa chỉ cửa hàng (thêm vào); Subtract (trừ đi); Multiply (nhân) và Divide (chia).

Bạn chỉ có thể chọn 1 thao tác tại 1 thời điểm lúc dán. Quý giá hoặc bí quyết của ô được xào luộc sẽ được dịch sang những ô đích dựa trên thao tác đã chọn. Để làm rõ hơn, chúng ta cũng có thể xem qua ví dụ bên dưới đây.

*

Trong ví dụ trên đây, họ thực hiện phép nhân 1,2 với cột giá bán trị bên dưới. Triển khai bằng cách, trước tiên bạn kích chọn ô số 1,2 buộc phải nhân rồi bấm Ctrl+C để thực hiện lệnh copy. Tiếp nối “bôi đen” để lựa chọn vùng tài liệu cần nhân, rồi kích chuột đề nghị và chọn tùy chọn Paste Special.

Trong hộp thoại Paste Special hiển thị, tại mục Paste chọn Values, tại mục Operation lựa chọn tùy lựa chọn Multiply để thực hiện phép nhân, sau đó bấm nút OK để thừa nhận kết quả.

Bạn có thể thực hiện các phép tính giống như khác với tính năng Paste Special trong Excel.

Ngoài ra chúng ta có thể thực hiện các phép tính với tương đối nhiều giá trị. áp dụng cách tựa như như trên, nhưng xào nấu một chuỗi các giá trị thay vị chỉ sao chép một như trên. Excel sẽ không thông báo kích cỡ nếu nó ko đủ, nó chỉ thực hiện các phép tính theo lần lượt theo sản phẩm tự của những giá trị đang sao chép.

Xoay chiều dữ liệu bằng kỹ năng Paste Transpose

Excel cung cấp cho người dùng tài năng hoán đổi, nhưng nhiều khi Paste Special là biện pháp nhanh hơn để triển khai điều này. Chọn tài liệu và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: nhận Ctrl + C để xào nấu dữ liệu vào Clipboard.Bước 2: lựa chọn ô trên cùng phía trái của loại đích.Bước 3: truy cập vào thẻ home trên thanh qui định ribbon, bấm nút Paste, trong thực đơn xổ xuống lựa chọn tùy chọn Paste Special.

*

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, kích tùy chọn Transpose và bấm nút OK nhằm hoàn tất.

Từ bây giờ, bạn có thể sao chép một cột dữ liệu sang một hàng và ngược lại bằng bản lĩnh Paste Special vào Excel.

Xóa bỏ bí quyết nhưng vẫn duy trì nguyên công dụng với phím tắt Paste Value

Đôi khi, fan dùng hoàn toàn có thể muốn thay thế công thức bằng giá trị thực của nó. Ví dụ bạn có nhu cầu thay nắm một loạt các hàm RAND() bằng các giá trị của chúng nạm vì cho phép công thức này tự tính toán.

Đây là 1 trong những nhiệm vụ thịnh hành của nhân kiệt Paste Special vào Excel. Để coppy công thức với các giá trị của chúng, hãy sử dụng phím tắt Paste Value dựa theo công việc sau:

Bước 1: chọn 1 loạt phương pháp và nhấn Ctrl + C.Bước 2: Trong nhóm Clipboard, hãy bấm nút Paste và lựa chọn tùy chọn Paste Special.Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, lựa chọn tùy lựa chọn Values bên dưới mục Paste rồi bấm nút OK nhằm hoàn tất.

*

Khi thao tác này được triển khai bạn đã sửa chữa các công thức bằng giá trị thực của chúng. Chú ý trước khi thực hiện phím tắt Paste Value này, chúng ta nên sao lưu các bước của mình để dự phòng khi đề nghị phải đổi khác lại các giá trình tính toán.

Xem thêm: Hình Anime Ngầu Lòi Nam Siêu Chất, 54 Anime Ngầu Lòi Ý Tưởng

Sao chép định dạng với Paste Formats

Hầu hết họ sử dụng Format Painter để xào nấu định dạng từ ô này sang trọng ô khác hoặc qua một hàng tốt nhất định. Mặc dù nhiên, khi sử dụng Format Painter lại sở hữu một số bất tiện với toàn cục cột hoặc hàng. Dưới đó là cách áp dụng Paste Special trong Excel để thay thế:

Bước 1: chọn ô cất định dạng bạn có nhu cầu sao chép cùng nhấn Ctrl + C.Bước 2: Kích vào bên phía trong cột hoặc hàng bạn có nhu cầu định dạng (nhấn Ctrl + phím Space nhằm chọn tổng thể cột hoặc Shift + phím Space để chọn cục bộ hàng).Bước 3: Trong team Clipboard, hãy bấm nút Paste và chọn tùy lựa chọn Paste Special.Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, chọn tùy chọn Formats bên dưới mục Paste rồi bấm nút OK để hoàn tất.

Sao chép format biểu đồ

Người dùng có thể mất nhiều công sức để định dạng biểu đồ vật sao cho đẹp mắt và tiếp đến phải tiến hành lại tất cả các quá trình tương trường đoản cú với các kiểu dữ liệu khác. Vào trường vừa lòng này, các bạn không buộc phải định dạng lại biểu đồ new mà hãy sử dụng tác dụng Paste Special trong Excel. Cách thực hiện ở đây là tương từ bỏ như cách xào luộc định dạng ngơi nghỉ trên, nhưng công việc thực hiện tại hơi khác:

Bước 1: chọn biểu đồ bao gồm định dạng bạn muốn sao chép cùng nhấn Ctrl + C.

*

Bước 2: lựa chọn biểu đồ bạn muốn định dạng, kế tiếp bấm nút Paste > Paste Special trong thực đơn xổ xuống. Excel sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special, với 3 tùy chọn.

*

Bước 3: lựa chọn tùy lựa chọn Formats trong hộp thoại hiển thị và bấm nút OK để áp dụng.

Bỏ qua những ô trống, giá trị rỗng với Paste Skip blanks

Sử dụng tùy lựa chọn Skip Blanks, bạn có thể thay cố gắng giá trị hiện nay tại trong lúc bỏ qua những ô không có giá trị trong tài liệu gốc. Nói giải pháp khác, nếu tất cả một ô trống vào dữ liệu thuở đầu và một cực hiếm mảng rất cần phải so khớp, tùy lựa chọn này không sửa chữa giá trị bây giờ bằng một ô trống. Chúng ta có thể sử dụng nó với tất cả các tùy chọn khác:

Bước 1: chọn vùng tài liệu gốc với nhấn Ctrl + C.Bước 2: chọn ô bên trên cùng phía trái trong phạm vi đích.Bước 3: Bấm nút Paste > Paste Special trong thực đơn xổ xuống.

*

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, bên dưới mục Paste lựa chọn tùy chọn Values, tiếp nối chọn tiếp tùy lựa chọn Skip Blanks và bấm nút OK. Bởi vậy Excel sẽ không còn ghi đè giá trị bây giờ bằng quý hiếm trống.

Sao chép nhân tài xác thực dữ liệu Data Validation

Sau khi dành thời gian để tùy chỉnh quy tắc hoặc danh sách xác thực tài liệu (Data Validation) để nâng cao việc nhập dữ liệu, chúng ta có thể muốn áp dụng quy tắc giống như cho một ô hoặc các dải ô khác nhau. Tin xuất sắc là bạn không phải lặp lại vớ cả các bước trên mà chỉ việc sử dụng Paste Special trong Excel. Cách triển khai như sau:

Bước 1: lựa chọn ô cất quy tắc Data Validation với nhấn Ctrl + C.Bước 2: chọn hộp đích nhằm dán.Bước 3: Bấm nút Paste > Paste Special trong thực đơn xổ xuống.Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, lựa chọn tùy chọn Validation dưới team Paste rồi bấm nút OK nhằm áp dụng.

Có thể nói việc thiết lập Data Validation hoàn toàn có thể nhàm ngán và tốn thời hạn vì vậy Paste Special là một cách tiện lợi và máu kiệm thời hạn hơn khôn xiết nhiều.

Xóa quăng quật định dạng trên Web

Khi xào luộc văn bạn dạng từ Web, bạn có thể gặp vấn đề vì Excel vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu và điều này khiến cho dữ liệu bị lộn xộn.

*

Nếu các bạn đã bật nhân tài Show Paste Options … (thông qua mục Advanced của hộp thoại Excel Options), bạn sẽ thấy hình tượng Clipboard hiển thị ngay sau khi dán văn bạn dạng vào bảng tính Excel.

*

Người dùng hoàn toàn có thể chọn tùy lựa chọn Match Destination Formatting từ menu thả xuống của Clipboard để sa thải các format không phải thiết.

Nhưng nếu như khách hàng đang thực hiện Excel 2010 quay trở lại trước bạn có thể thích sử dụng phương án Paste Special này:

Bước 1: sao chép văn phiên bản từ Web.Bước 2: trong Excel, hãy kích vào nơi bạn có nhu cầu chèn văn bản.

*

Bước 3: Bấm nút Paste rồi lựa chọn tùy lựa chọn Match Destination Formatting trong menu xổ xuống.

Lưu ý: bạn có thể sử dụng tùy lựa chọn này để xào luộc dữ liệu bên phía ngoài từ Word, PowerPoint, Google Sheet … mà không chỉ có tài liệu website vào Excel.

Dán tham chiếu

Người dùng có thể tham chiếu mang lại một ô bằng cách nhập dấu bởi trong ô kia rồi nhập vị trí ô tham chiếu đến. Ví dụ khi chúng ta nhập =A1 sẽ trả về câu chữ của ô A1.

Thông thường, họ sử dụng những tham chiếu này trong các biểu thức và công thức mập hơn. Đôi khi, chúng ta vẫn tham chiếu đến một ô với bao gồm nó với trong trường thích hợp đó Paste Special trong Excel có thể hữu ích khi tham chiếu nhiều ô:

Bước 1: chọn phạm vi nhằm tham chiếu với nhấn Ctrl + C.Bước 2: Kích lựa chọn ô đích rồi bấm nút Paste > Paste Special trong menu xổ xuống.Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Paste Special hiển thị, bấm nút Paste liên kết rồi bấm nút OK nhằm áp dụng. Đây là cách nhanh hơn cần dán tham thiếu đối với việc thực hiện tham chiếu thủ công.

Tổng kết

Trên phía trên ptt.edu.vn vừa hướng dẫn các bạn cách thực hiện 10 tính năng tương quan đến chức năng Paste Special trong Excel. Nếu các bạn biết thêm biện pháp nào khác hãy chia sẻ cùng chúng mình trải qua hộp thoại comment bên dưới nhé. Để học tập thêm các thủ thuật Excel hữu ích khác, chớ quên bài viết liên quan các bài viết trên blog ptt.edu.vn.