Thật là phí nếu khách hàng không nghe biết tính năng trộn thư – mail merge của Word. Đây là một trong những tính năng khôn xiết thú vị với hữu ích so với người sử dụng. Thay vày ngồi gõ thủ công bằng tay từng phiếu điểm, phiếu mời gây mất thời gian thì trộn thư sẽ giúp đỡ bạn có tác dụng điểu kia chỉ bởi một vài làm việc đơn giản. Nếu bạn chưa biết:
Trộn thư vào Word (mail merge) là gì?Cách trộn thư vào Word cấp tốc và đối kháng giảnBạn hãy đọc bài viết này để tìm hiểu cách làm việc nhé!
I. Trộn thư trong Word (mail merge) là gì?
Trộn thư hay còn được gọi là mail merge là một trong chức năng nâng cao của Microsoft Word. Với mail merge bạn cũng có thể chèn những danh sách, tệp tin vào các thư mời, phiếu điểm soạn sẵn. Thay vì buộc phải ngồi gõ thủ công, điền tên từng bạn một thì trộn thư để giúp bạn huyết kiệm được không ít thời gian khi hoàn toàn có thể áp dụng cho nhiều người dân rất thuận tiện.
II. Chỉ dẫn trộn thư vào Word đơn giản dễ dàng
Tuy trộn thư là một trong tính năng vô cùng tiện lợi nhưng nhiều người tiêu dùng vẫn chưa chắc chắn thực hiện như vậy nào. Chúng ta cùng theo dõi các bước sau trên đây nhé!
Đầu tiên bạn phải chuẩn bị sẵn một văn phiên bản đã biên soạn sẵn nhưng vứt trống các thông tin như tên, thời gian,...để chèn thông tin. Các bước chi tiết để thực hiện như sau:
Bước 1: trên thanh công cụ chọn mục Mailings. Tiếp nối nhấn chọn Start Mail Merge. Chọn Step by Step Mail Merge Wizard.
Bạn đang xem: Cách sử dụng mailing trong word 2010
Chọn mục Mailings>Start Mail Merge>Step by Step Mail Merge Wizard
Bước 2: Khi hành lang cửa số Mail Merge xuất hiện, sống mục Select document type, các bạn nhấn chọn vào ô Letter. Nhấn Next: Starting document làm việc phía góc dưới cùng của mục Step 1 of 6.
Chọn vào ô Letter
Bước 3: liên tục chọn Use the current document trong mục Select starting document, bên dưới mục Step 2 of 6 chọn Next: Select recipients.
Chọn Use the current document
Bước 4: Nhấn chọn Type a new list trong mục Select recipients, chọn Chọn Next: Write your letter vào Step 3 of 6.
Chọn Type a new các mục trong mục Select recipients
Bước 5: Khi cửa sổ New Address List xuất hiện, bạn nhấn chọn Customize Columns.
Nhấn chọn Customize Columns
Bước 6: Tại vỏ hộp thoại Customize Address List, bạn có thể tùy chỉnh tin tức dữ liệu, chi tiết như sau:
Add: Thêm dữ liệu
Delete: Xoá các dữ liệu tất cả sẵn.
Rename: Đổi tên tài liệu có sẵn
Sau khi thực hiện xong, bạn nhấn OK để gửi sang cách tiếp theo.
hộp thoại Customize Address List
Bước 7: chúng ta điền các thông tin mà lại văn bản còn thiếu như tên, địa điểm,... Tùy vào mục đích của người tiêu dùng trong những văn phiên bản soạn sẵn.
Một số lệnh cơ bạn dạng như:
New Entry: Thêm chiếc mới.
Delete Entry: Xoá dòng.
Find: tìm kiếm.
Xem thêm: 999+ Hình Ảnh Wave Độ Chất Bất Diệt Ở Mọi Thời Đại, Hình Ảnh Xe Wave Độ Đẹp Nhất Hiện Nay
Thực hiện nay xong, chúng ta nhấn chọn OK.
Điền những thông tin bắt buộc thiết
Bước 8: Khi hành lang cửa số Save Address List xuất hiện, bạn đặt tên cho tệp tin này rồi dìm Save nhằm lưu.
Nhấn Save để lưu
Bước 9: sau thời điểm bấm lưu, khung Mail Merge Recipients đã xuất hiện, bạn cũng có thể tùy ý sửa thay đổi theo các tác dụng như:
Sort: bố trí lại tài liệu
Filter: thanh lọc lại hồ hết danh sách tin tức cần thiết
Find duplicates: Tìm cùng xoá các dữ liệu như là nhau.
Validate address: xác nhận địa chỉ.
Nhấn OK để hoàn tất.
Khung Mail Merge Recipients
Bước 10: chúng ta mở lại hành lang cửa số Mail Merge
Nhấn chọn Use an existing list trong Select recipients, tiếp theo chọn Next: Write your letter sinh hoạt mục Step 3 of 6. Nhấn lựa chọn More items.
Nhấn chọn Use an existing list
nhấn chọn More items
Bước 11: chúng ta nhấn chọn mục Database Fields tại vỏ hộp thoại Insert Merge Field
Sau đó nhấn chọn vào mục thông tin đã điền trước đó. Nhấn chọn Insert > Next
Nhấn chọn Insert > Next
Bước 12: Bạn thực hiện chèn tin tức rồi thừa nhận chọn Next: Complete the merge.
Nhấn chọn Next: Complete the merge
Bước 13: Nhấn chọn mục Mailings trên thanh hình thức
Nhấn lựa chọn Finish và Merge > Chọn Edit Individual Documents.
Khi mở ra cửa sổ Merge to lớn New Document, các bạn chọn All rồi OK nhằm hoàn tất.
Chọn All rồi OK trong cửa ngõ sổ Merge to lớn New Document để hoàn tất
Trên đây là các bước hướng dẫn trộn thư trong Word 2010 tiện lợi cho mình tham khảo. Chúng ta cũng có thể thực hiện tương tự trên Word 2013 và Word 2016. Hi vọng bài viết sẽ bổ ích với bạn. Chúc chúng ta thực hiện thành công!
