Chức năng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) vào Excel để giúp đỡ bạn giải quyết và xử lý vần đề này. Với phần lớn tính năng đơn giản và dễ dàng mà hiệu quả, Conditional Formatting trong thực tế rất cần thiết, giúp người sử dụng thuận tiện phân biệt các ô tính quan tiền trọng, nhất là khi phải làm việc với một lượng tài liệu lớn và cần kiểm tra lại hoặc nhấn mạnh những giá trị quan trọng trong bảng tính.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2010
Ngoài ra, bạn không cần lo ngại định dạng theo điều kiện sẽ làm mất định dạng gốc vì Excel vẫn bảo quản định dạng cũ, chỉ bổ sung cập nhật quy tắc mới và chép đè định dạng mới lên trên. Lúc xóa luật lệ của Conditional Formatting, format cũ của ô tính sẽ được trả lại như ban đầu.
Để ban đầu sử dụng, các bạn vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon, dấn Conditional Formatting trong mục Styles và lựa chọn kiểu điều kiện bạn muốn:
Greater Than: lớn hơn một quý hiếm xác định.Less Than: nhỏ tuổi hơn giá chỉ trị mang đến trước.Between: Nằm trong vòng giá trị định sẵn.Equal To: Bằng giá chuẩn trị xác định.Text That Contains: ngôn từ ô tính gồm chứa phần chữ mang lại trước.A Date Occurring: cực hiếm ô tính đựng một tháng ngày định sẵn.Duplicate Values: xác định những cực hiếm trùng lặp.
Excel xác định những giá trị theo sản phẩm hạng dựa vào vùng ô tính chọn xét đk và format riêng những ô tính chứa những giá trị này.
Top 10 Items: 10 giá chỉ trị mập nhất.Top 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị khủng nhất.Bottom 10 Items: 10 giá chỉ trị nhỏ nhất.Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có mức giá trị lớn bé bỏng nhất.Above Average: phần đa giá trị to hơn giá trị mức độ vừa phải của toàn vùng chọn.Below Average: các giá trị nhỏ dại hơn quý giá trung bình của toàn vùng chọn.
Bạn gồm thể tùy chỉnh cấu hình số lượng giá trị hoặc số phần trăm bất kỳ khác 10 cùng với 4 kiểu định dạng đầu tiên.
Với biện pháp định dạng này, các giá trị sẽ tiến hành đo lường ví dụ ngay trong từng ô tính của vùng lựa chọn định dạng điều kiện.
Ngoài các thao tác làm việc định dạng sẵn có, các bạn còn hoàn toàn có thể tự tạo quy tắc riêng cho định dạng đk của mình. Bạn chỉ cần thực hiện tựa như như định dạng kiểu gồm sẵn và chọn More Rules ngơi nghỉ từng kiểu hoặc New Rule (bên bên dưới Icon Sets) để tùy chỉnh thiết lập riêng.
Bạn rất có thể chọn Clear Rules nhằm xóa theo vùng đang chọn (Selected Cells), theo toàn thể bảng tính (Entire Sheet), theo bảng này (This Table), theo bảng phân tích tài liệu (This Pivot
Table).
Trong trường thích hợp cần thống trị các định hình có điều kiện thì lựa chọn Manage Rules để thuận lợi thay đổi, xóa và cập nhật các định dạng điều kiện mới.
Trong hình lấy ví dụ trên, ta có thể thấy câu hỏi định dạng Duplicate Values giúp xác minh lỗi tấn công máy ở 1 trong các hai mã sản phẩm BC35. Sau khi chỉnh hoàn thành lỗi này, bạn cũng có thể chọn luật lệ Duplicate Values và nhấn Delete Rule. Xung quanh ra, giá tiền cũng như vậy hiện được mức độ dài thấp nhờ vào Data Bar.
Conditional Formatting trong Excel tốt Định dạng có điều kiện là 1 tính năng có lợi và rất cần thiết trong số đông các báo cáo Dashboard. Công dụng này giúp các ô tính khá nổi bật hơn dựa theo các điều kiện cho trước. Hãy thuộc ptt.edu.vn khám phá ngay bí quyết định dạng có điều kiện trong Excel để report của bạn trở nên biệt lập và ấn tượng nhé.
Mục lục
2 bí quyết bước thực hiện Conditional Formatting trong Excel3 một vài loại Conditional Formatting trong Excel phổ biến nhất4 kết luận về Conditional Formatting vào ExcelKhái niệm về Conditional Formatting vào Excel
Conditional Formatting vào Excel xuất xắc Định dạng có điều kiện sẽ giúp đỡ bạn định dạng ô tính theo nhiều tiêu chí khác nhau: màu sắc, fonts chữ, viền ô,… Định dạng có đk có ưu thế vượt trội linh hoạt rộng định dạng thường thì và sẽ tự động hóa định dạng một khi ô tính đáp ứng nhu cầu được tiêu chuẩn đã để ra.
Định dạng tất cả điều kiện hoàn toàn có thể được áp dụng cho một hoặc những ô, hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính tùy nhu cầu của bạn.
Xem thêm: Khi Anh Da Đen Dạy Tiếng Việt Như Gió, Khi Anh Da Đen Dạy Tiếng Việt
Cách bước áp dụng Conditional Formatting vào Excel
Bước 1: chọn vùng giá chỉ trị
Bạn chọn vùng giá bán trị buộc phải định dạng có điều kiện trong Excel
Bước 2: Mở New Formatting Rule để thêm định dạng tất cả điều kiện
Sau đó, tại thẻ Home > Styles, bạn chọn hình tượng Conditional Formatting và nhấp lựa chọn New Rule.
Hộp thoại New Formatting Rule hiện tại ra.
Bước 3: cài đặt điều khiếu nại định dạng
Tiếp theo, chúng ta chọn kiểu dáng quy tắc mình đề xuất dùng. Ở đây, ptt.edu.vn lựa chọn quy tắc Format only cells that contain để format ô theo các điều kiện mặt dưới.
Tại phần Format only cells with, các bạn lần lượt chọn Cell Value, Greater than cùng điền giá trị 250. Điều kiện này nghĩa là giá chỉ trị của những ô sẽ >250.
Bước 4: cài đặt Format Cells đến ô tính thỏa mãn nhu cầu điều kiện
Phần Preview, bạn chọn Format. Vỏ hộp thoại Format Cells hiện tại ra.
Trong bảng Format Cells, các bạn chọn mục Fill > More Colors rồi chọn blue color và thừa nhận OK nhằm xác nhận.
Bước 5: chứng thực kết quả
Quay quay trở lại bảng New Formatting Rule ban đầu, các bạn kiểm tra lại và lựa chọn OK để xác nhận.
Ta được kết quả định dạng như hình, toàn bộ các ô có mức giá trị >250 sẽ tiến hành tô color xanh.
Một số loại Conditional Formatting trong Excel phổ biến nhất
Định dạng Highlight ô tính
Bạn lựa chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules. Các tùy lựa chọn định dạng thịnh hành bao gồm:
Greater than: quý hiếm ô > 1 giá trị vậy thểLess than: Giá trị ô Between: quý giá ô nằm trong lòng 1 khoảng giá trịEqual to: cực hiếm ô = 1 giá trị ráng thểText that Contain: Văn bạn dạng chứa cực hiếm nào đó dạng textA Date Occurring: Định dạng mốc thời gianDuplicate Values: cực hiếm trùng lặpBạn rất có thể chọn More Rule để thiết lập cấu hình định dạng bao gồm điều kiện.
Ví dụ, dưới đây, ptt.edu.vn đang thêm format có đk là các ô có mức giá trị
Định dạng Xếp hạng giá bán trị những ô
Bạn chọn Conditional Formatting > Top/Bottom Rules. Những tùy chọn định dạng thịnh hành bao gồm:
Top 10 items: đứng đầu 10 ô có giá trị cao nhấtTop 10% items: vị trí cao nhất 10% ô có mức giá trị cao nhấtBottom 10 items: top 10 ô có giá trị thấp nhấtBottom 10% items: đứng đầu 10% ô có giá trị rẻ nhấtAbove Average: những ô có mức giá trị trên quý hiếm trung bìnhBạn chọn More Rule để có thể tùy chỉnh thiết lập rule muốn muốn.
Ví dụ, ptt.edu.vn đã cài định dạng có đk là vị trí cao nhất 3 ô có giá trị tối đa sẽ được tô màu xanh. Ta được công dụng như sau:
Định dạng thêm thanh Data Bars
Đây là 1 trong định dạng khôn cùng thú vị khiến cho bạn có tầm nhìn trực quan tiền hơn. Bảng dữ liệu như được thêm một “biểu trang bị phụ” vào trong đó.
Bạn chỉ việc chọn Conditional Formatting > Data Bars rồi chọn màu tương xứng là đã thu được kết quả như hình.
Tóm lại về Conditional Formatting trong Excel
Định dạng có đk trong Excel luôn là trong những tính năng quan lại trọng bậc nhất và có tính ứng dụng cao trong không ít nghiệp vụ phân tích, báo cáo kinh doanh. Thành thạo kĩ năng này để giúp đỡ nâng khoảng báo cáo và nâng cao khả năng phân tích dữ liệu của công ty một phương pháp đáng kể.
Các bước thêm Định dạng có đk trong ExcelB1: lựa chọn vùng giá chỉ trị
B2: Mở hộp thoại New Formatting Rule để thêm định dạng tất cả điều kiện
B3: cài đặt điều kiện định dạng
B4: Cài để Format Cells mang đến ô tính thỏa mãn điều kiện
B5: kiểm soát và xác thực kết quả
Ngoài ra, nếu công việc của bạn nối liền với Tin học công sở nhưng do quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia những lớp học trực tiếp ở chính giữa thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ tự cơ bạn dạng đến nâng cao và ứng dụng của Trung trung tâm tin học văn phòng và công sở MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung trọng tâm tin học văn phòng công sở MOS – Viện Đào chế tác và tư vấn Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương
