Microsoft Excel là nguyên tắc tối ưu với vô vàn app trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu. Mặc dù nhiên, tài năng lưu trữ lượng béo thông tin, dữ liệu của Microsoft Excel thường gây cực nhọc khăn cho người dùng khi đề xuất chọn ra các thông tin quan trọng hoặc lọc quăng quật những dữ liệu trùng lặp.
Bạn đang xem: Lọc trùng trên excel
Bài viết này trường đoản cú Phúc Anh sẽn mang đến cho chính mình 4 giải pháp lọc trùng trong Excel 1-1 giản, hiệu quả trên laptop mà chúng ta có thể dễ dàng thao tác.
1. Sử dụng công nỗ lực Remove Duplicate
Remove Duplicate là mức sử dụng có tác dụng gộp những dữ liệu đụng hàng nhau, khiến cho bạn thao tác vô cùng lập cập và thiết yếu xác.
Công nắm này thường xuyên sử dụng thịnh hành trong việc tạo các danh sách về những đối tượng người sử dụng thu gọn xuất phát điểm từ một bảng nhật cam kết thu/ chi, nhật ký bán hàng, tài liệu chung vào kế toán, danh sách quý khách hàng trong tởm doanh, theo dõi những khoản thanh toán, lưu giữ giữ tin tức nhân viên của bộ phận hành chính nhân sự, tổng hợp dữ liệu trong thống kê,…
Bước 1: truy vấn File Excel đề nghị lọc tài liệu > sứt đen tổng thể dữ liệu đề nghị lọc.
Bước 2: chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.
Bước 3: sau khi bảng lọc Remove Duplicates xuất hiện, lựa chọn cột tài liệu muốn lọc cùng tích vào các ô vuông. Lựa chọn Select All nếu như muốn lọc tất cả cột.
Bước 4: chọn OK > nhấn kết quả.
2. Sử dụng tính năng Conditional Formatting
Conditional Formatting là một định dạng có đk trong Excel, có chức năng hỗ trợ người tiêu dùng phân biệt những ô tính quan trọng một bí quyết dễ dàng, độc nhất vô nhị là khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu và phải kiểm tra/ nhấn mạnh những giá chỉ trị đặc biệt quan trọng trong bảng tính đó.
Bước 1: Mở tệp tin Excel cùng bôi black vùng tài liệu mà bạn muốn kiểm tra các thông tin giống nhau nhau.
Bước 2: trên thanh công cụ, chọn trang chủ > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.
Bước 3: hóng bảng New Formatting Rule hiển thị > thực hiện tùy chọn khắc ghi các dữ liệu trùng lặp theo color như sau:
- Light Red Fill With Dark Red Text: thực hiện nền màu đỏ và chữ màu đỏ đậm.
- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền màu sắc vàng cùng chữ màu xoàn đậm.
- Green Fill With Dark Green Text: Nền blue color lá cùng chữ hiển thị màu xanh lá cây đen.
- Light Red Fill: Nền màu đỏ và chữ không thay đổi màu sắc (màu đen).
- Red Text: Chữ color đỏ, không thay đổi màu nền.
- Red Border: auto viền khung màu đỏ cho các giá trị trùng lặp.
- Custom Format: tùy chỉnh thiết lập màu dung nhan chữ, color nền theo nguyện vọng cá nhân.
Xem thêm: 35 Hình Ảnh Girl Xinh Hàn Quốc, Ảnh Gái Đẹp Korea Dáng Nuột Nà
Bước 4: chọn lựa cách lọc tài liệu trùng
- Duplicate: Hệ thống tự động lọc tài liệu trùng nhau vào phân vùng được tô xanh lá.
- Unique: thanh lọc ra các giá trị tuyệt nhất trong bảng tính.
3. Lọc trùng dữ liệu với Advanced Filter
Advanced Filter là công cụ cải thiện của Excel cung ứng người dùng lọc các dữ liệu phức tạp một cách thuận tiện và thiết yếu xác. Để thực hiện công vắt này, dữ liệu cần thanh lọc phải đảm bảo an toàn được những yếu tố sau:
- các dòng trong bảng dữ liệu phải liên tục, không được xuất hiện thêm dòng trống.
- ko xảy ra ngẫu nhiên tình trạng gộp ô như thế nào (Merge).
- Chỉ sử dụng một loại duy nhất để làm tiêu đề mang lại bảng dữ liệu.
Bước 1: Mở file Excel bắt buộc lọc > lựa chọn phạm vi buộc phải lọc dữ liệu trùng.
Bước 2: chọn Data > Sort và Filter > Advanced.
Bước 3: Trong hộp thoại Advanced Filter, triển khai các thao tác
- lựa chọn Copy to lớn another location.
- Nhấp vào nút tham chiếu ô sinh sống bên buộc phải tại mục Copy khổng lồ > chọn vị trí nhằm lọc giá chỉ trị.
- Tích vào ô vuông chất lượng records only > lựa chọn OK.
4. Sử dụng Pivot Table để lọc trùng tài liệu trong Excel
Pivot Table giúp người dùng kiểm tra giá trị trùng lặp trong Excel cực tác dụng và sẽ tự động hóa xóa đầy đủ giá trị đụng hàng trong tài liệu cần lọc, tối ưu thời hạn thao tác.
Bước 1: Mở File bắt buộc lọc > lựa chọn phạm vi dữ liệu cần lọc.
Bước 2: chọn Insert > Pivot Table > xuất hiện hộp thoại Create Pivot Table > lựa chọn OK.
Bước 3: tại bảng Pivot Table mới, bạn đánh dấu vào những dữ liệu để thêm khá đầy đủ những ngôi trường hợp tài liệu vào quanh vùng Row của bảng.
Bước 4: chọn Design > lựa chọn Report Layout > Show in Tabular form > Repeat All thành tựu Labels.
Bước 5: chọn Design > Subtotals > vì Not Show Subtotals nhằm loại trừ các Subtotals thoát ra khỏi Pivot Table.
Với 4 cách lọc trùng thông tin, tài liệu trong Excel đối kháng giản, dễ làm việc trên đây, hy vọng bạn đã có cho mình phần nhiều thông tin bổ ích hỗ trợ tâm đắc trong công việc, học tập tập thường ngày.
