Ngắt trang là chia tách bóc các trang tính thành phần đa trang riêng rẽ biệt. Khi mong muốn in một bản Excel, bạn muốn chèn hoặc đào thải các lốt ngắt trang tự động mà chưa cầm rõ những thủ thuật nhằm làm các bước này. Hãy thuộc ptt.edu.vn khám phá những biện pháp chèn, loại trừ và di chuyển dấu ngắt trang đối chọi giản, lập cập nhất nhé.
Bạn đang xem: Muốn điều chỉnh ngắt trang ta thực hiện đường dẫn
CÁC THỦ THUẬT TẠO NGẮT TRANG trong EXCEL
TẠO NGẮT TRANG trong EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG
Trong bảng tính Excel, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể chèn các ngắt trang vào ngẫu nhiên đâu mà bạn muốn theo các bước sau:
1. Lựa chọn bảng tính Excel với dòng ước ao chèn ngắt trang
2. Chọn tab View. Trên trường Workbook Views chọn biểu tượng Page Break Preview.
Hoặc chọn hình tượng xem trước ngắt trang trên thanh tinh thần của Excel để xem các vị trí ngắt trang vào bảng tính.
3. Để thêm một ngắt trang ngang, chọn dòng mong muốn ngắt trang. Nhấn vào phải và lựa chọn Insert Page Break.
Tương tự, khi mong ngắt trang dọc, các bạn chọn cột nơi muốn ngắt trang, bấm chuột phải cùng chọnInsert Page Break.
Bên cạnh đó, chúng ta có thể tìm thấy Insert Page Break trong tab Page Layout.
Page Layout -> Breaks ->Insert Page Break
Lưu ý: Nếu các cách ngắt trang trên xảy ra lỗi, bạn hãy chọn Fit To (vào tab Page Layout -> Page setup group -> Dialog Box Launcher Button -> Page) và chuyển đổi thành Adjust.
Kết quả, khi bạn chọn Print Preview, các bạn sẽ thấy các bảng tính được ngắt nằm ở những trang tính không giống nhau.
CHÈN NGẮT TRANG THEO ĐIỀU KIỆN vào EXCEL
Ví dụ: In mỗi loại mặt hàng trên một trang khác nhau
CHÈN NGẮT TRANG BẰNG MACROHai macro thông dụng để ngắt trang vào Excel:
InsertPageBreakslfValueChanged: sinh sản ngắt trang nếu quý hiếm trong cột cầm đổi.
InsertPageBreaksByKeyphrase: sinh sản ngắt trang khi tìm thấy một ô có chứa giá trị cần ngắt.
Subtotal là sàng lọc hay độc nhất vô nhị để tạo nên ngắt trang vị nó giúp cho các thao tác trở nên dễ dãi hơn khi nào hết.
Các cách để thực hiện Subtotal nhằm ngắt trang:
Trước hết, chúng ta phải bảo vệ rằng toàn bộ các cột (hàng) của bảng tính cần được có tiêu đề.
Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.
Bước 2: chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK để xem những dữ liệu đã được sắp tới xếp
Bước 3: Chọn bất kể 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Hiện thời hộp thoai Subtotal đang hiện ra.
Xem thêm: Những Hình Ảnh Chán Nản Được Bạn Đọc Săn Đón, 1000+ Chán Nản & Ảnh Buồn Miễn Phí
Bước 4: chọn cột chính của bảng tính tại At each change in.
Bước 5: chọn hàm thực hiện (sum, count,...) trên Use function
Bước 6: Đánh dấu chọn cột chứa tài liệu cần ngắt trang vào Add subtotal to
Bước 7: Đánh dấuPage break between groups
Bước 8: lựa chọn OK
HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG trong EXCEL
XÓA MỘT NGẮT TRANG
Bước 1: chọn bảng tính
Bước 2: Chọn biểu tượng Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước lốt trang trên thanh trạng thái.
Bước 3: chọn phần ngắt trang mong mỏi xóa
- Xóa ngắt trang ngang: chọn hàng dưới dấu ngắt trang. Bấm vào phải chọn Remove Page Break.
- Xóa ngắt trang dọc: lựa chọn cột bên nên của vệt ngắt trang. Nhấp chuột phải chọn Remove Page Break.
Mẹo: Để xóa ngắt trang nhanh lẹ hơn các bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài khu vực xem trước.
Lưu ý: chúng ta chỉ có thể xóa được ngắt trang mà chúng ta đã chèn thủ công, nhưng mà không xóa được ngắt trang tự động của Excel.
XÓA TẤT CẢ DẤU NGẮT TRANG
Các bước để loại trừ tất cả ngắt trang trong bảng tính
Bước 1: chọn bảng tính
Bước 2: chọn Page Break Preview trên tab View hoặc coi trước ngắt trang trên thanh trạng thái nhằm xem những dấu ngắt trang
Bước 3: chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong đội Page Setup.
Bước 4: ChọnReset All Page Breaks
Mẹo: Đơn giản hơn, bạn chọn bất kể ô làm sao trong bảng tính. Click chuột phải vào chọnReset All Page Breaks
DI CHUYỂN DẤU NGẮT TRANG trong EXCEL
Đầu tiên, bạn chọn Page Break Preview ở tab View hoặc biểu tượng coi trước dấu trang tại thanh trạng thái
Sau đó, click chuột vào vết ngắt trang bạn muốn di gửi và kéo nó lên vị trí hy vọng ngắt trang.
Lưu ý: khi bạn dịch rời ngắt trang tự động hóa nó sẽ biến hóa ngắt trang thủ công.
ẨN, HIỆN DẤU NGẮT TRANG trong CHẾ ĐỘ xem BÌNH THƯỜNG
- chọn File
- chọn Options -> Advanced
- tại Display options for this worksheet, ghi lại vào Show page breaks để hiện dấu ngắt trang hoặc bỏ ghi lại khi ước ao ẩn.
KẾT LUẬN
Trên đây, ptt.edu.vn sẽ cùng bạn biến ngắt trang thành một thao tác vô cùng đối kháng giản.
Để ngắt trang thủ công bằng tay trong Excel chúng ta sử dụng Insert Page Break. ở bên cạnh đó, họ có 2 cách để ngắt trang theo đk đó là sử dụng Macro hoặc Subtotal.
Remove Page Break giỏi Remove All Page Breaks để loại bỏ các vệt ngắt trang vẫn tạo.
Ngay bây giờ hãy thuộc luyện tậpthêm vớibộ bài bác tập Excel gồm đáp áncủa ptt.edu.vn để nằm lòngtin học văn phòng nhé!
ptt.edu.vnlà lựa chọn hàng đầu chokế toán, quản lý, người cung cấp hàng, marketer phát triển bản thân, khả năng Excel giỏi tự học tập Excel tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất không ít thời gian.
