Đối với buổi giao lưu của các công ty thì sự hiện hữu của một bảng chấm công là vấn đề không thể thiết. Tuy nhiên, khá nhiều người do dự được cách làm bảng chấm công hoàn hảo nhất. Trường hợp bảng chấm công không được làm rất đầy đủ thì sẽ khiến cho quá trình quản lý nhân sự xẩy ra những thiếu hụt sót không đáng có. Sau đây chúng tôi sẽ chỉ cho mình cách có tác dụng bảng chấm công trên excel đơn giản và hiệu quả,
Xác định rõ ràng về quy mô của bảng chấm công
Trước khi mày mò về cách làm bảng chấm công trong excel, điều thứ nhất bạn yêu cầu làm là tưởng tượng về bảng chấm công của mình bao gồm những nguyên tố nào. Ví dụ hồ hết thành bên trong một bảng chấm công cần có bao gồm: con số các sheet, ngôn từ của bảng chấm công, phương pháp thức buổi giao lưu của bảng chấm công, …
Khi đã đánh giá được câu trả lời cho câu hỏi này thì bạn sẽ khá dễ dàng tiến hành theo cách làm cho bảng chấm công excel mà công ty chúng tôi hướng dẫn ở bên dưới đây.
Bạn đang xem: Tạo bảng chấm công
Cách có tác dụng bảng chấm công theo mô hình phổ biến nhất:
File chấm công bao gồm 13 sheet, từng sheet đang tương ứng với cùng một tháng (có tất cả 12 tháng) cùng sheet sót lại sẽ là danh sách của nhân viên trong bộ phận.Ký hiệu chấm công của mỗi cá nhân sẽ khác nhau và được đồng điệu trong suốt 12 tháng chấm công.Bảng chấm công phải ghi rõ và tương đối đầy đủ thứ, ngày làm việc trong tháng. Riêng rẽ với hai ngày nghỉ là sản phẩm 7 và chủ nhật sẽ được đổi sang màu sắc khác.Mỗi ngày đầy đủ sẽ từ tính công mang đến nhân viên. Vào vào cuối tháng sẽ tính tổng cộng công của từng nhân viên vào tháng đó.Tên nhân viên cấp dưới được điền ngơi nghỉ trong bảng chấm công sẽ được kéo ra từ danh sách nhân viên cấp dưới của công ty.Có thể tiến hành liên kết giữa những tháng cùng nhau để dễ dàng thao tác hơn.Đây là văn bản chủ yếu cần phải có ở những sheet vào cách có tác dụng bảng chấm công.
Cách chế tác bảng chấm công vào excel
Sau khi chúng ta đã xác định được bảng chấm công của mình sẽ được hoàn thiện như thế nào, vậy thì dưới đây sẽ là cách làm cho bảng chấm công nhân viên một bí quyết chi tiết:
Bố cục của các sheet
Đầu tiên bạn phải vẽ tương đối đầy đủ mô hình của 13 sheet trong trang tính excel. Tuy nhiên ban sơ bạn chỉ việc thực hiện tại với mô hình 2 sheet bên dưới đây:
Sheet 1: Danh sách nhân viên trong công tySheet 2: Sheet chấm công đến tháng đầu tiên. Sau đó chỉ cần copy bảng chấm công đến sheet này cho những tháng sau và thay tên tháng là được.Sheet nhân viên: trong sheet này, nội dung chủ yếu mà bạn phải làm là chúng ta tên với mã nhân viên cấp dưới của từng người. Mỗi cá nhân sẽ tất cả một mã nhân viên tương xứng để tránh trường hợp trùng tên.
Ngoài ra, vào sheet danh sách nhân viên cấp dưới cũng cần có những thông tin cá thể của nhân viên cấp dưới như: ngày sinh, quê quán, số CMND, ngày bắt đầu làm việc, …
Lưu ý: bạn cần chừa ra khoảng từ 2 cho 3 chiếc ở trên thuộc của sheet nhằm tạo link giữa những sheet cùng với nhau. Ở phía phía trái của bảng nhân viên nên để dư ra một cột dự phòng cho trường thích hợp cần bổ sung thêm ngôn từ nào đó.
Xem thêm: Cách Vẽ Tranh Ngày Tết Đơn Giản Mà Đẹp, Vẽ Tranh Chủ Đề Ngày Tết Và Mùa Xuân
Cách có tác dụng bảng chấm công trên excel
Với hầu hết hướng dẫn cách lập bảng chấm công khá 1-1 giả được triển khai như sau:
Lập khung đến bảng chấm công: trong đó có những nội dung: tiêu đề (tháng, cỗ phận, tổng tổng ngày công vào tháng, …). Ở những cột đang đề hầu như nội dung như: mã số nhân viên, chúng ta tên, các ngày trong thời điểm tháng (số lượng ngày vào một tháng), 4 hoặc 5 cột quy ra công và 1 cột nhằm ghi chú.
Bạn bắt buộc phải xác minh được năm áp dụng bảng chấm công này. Ví dụ năm năm trước ở D1.
Tiếp đến, khẳng định tháng áp dụng để chấm công bằng cách sử dụng hàm: =date($D$1;1;1). Hàm Date được dùng làm xác định quý hiếm ngày tháng dựa theo giá trị
Đặt ký kết hiệu chấm công đến từng nhân viên:Bạn thực hiện lựa lựa chọn 1 số ký kết hiệu chấm công tương ứng với từng người:
Ngày công tính trên thực tế (Đi làm không thiếu thốn với số ngày công)Nửa ngày công (tính làm cho nửa ngày hoặc nửa ca)Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)Ngày nghỉ ngoài lương
Hàm cách làm được dùng để làm tạo bảng chấm công trong excel:
Để tính công thực tế cho nhân viên, ta áp dụng hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)
Hàm Countif được dùng để đếm số lần xuất hiện thêm của giá.Tương từ bỏ ở đông đảo cột khác ta đang đặt những cách làm lần lượt như:
Nửa ngày công: =COUNTIF($E11:$A11;$G$35)Nghỉ tính lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$36)Nghỉ không có lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$37)Ốm nhức hoặc bầu sản: =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)Tổng số ngày tính công sẽ tiến hành tính dựa vào yêu ước tính công của từng đối kháng vị. Ví dụ như như: toàn bô ngày công = Ngày công trên thực tế + Nửa ngày chấm công x 0.5 + Nghỉ hưởng trọn lương + Ốm đau, thai sản.
Sau khi sẽ đặt kết thúc công thức cho 1 nhân viên, ta sẽ triển khai copy bí quyết này cho những nhân viên cấp dưới khác tất cả trong danh sách.
Tìm hiểu ngay các mẫu vật dụng chấm công được triển lẵm bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ptt.edu.vn nhằm chọn cho chính mình sản phẩm tương xứng nhất: Máy chấm công thẻ từ
Trên đó là hướng dẫn cách làm bảng chấm công cơ phiên bản và đơn giản nhất. Sẽ còn tồn tại những bảng chấm công với câu chữ và phương pháp thực hiện tinh vi hơn chúng ta có thể bài viết liên quan ở những nội dung bài viết sau. Hy vọng chúng ta có thể tự mình triển khai một bảng chấm công nhờ vào những gợi ý được nêu làm việc trên.
