Cách Trộn Thư Trong Word 2016 /2019 Sử Dụng Mail Merge, Dùng Mail Merge Trộn Thư Với Ms Word 2016

Dùng Mail Merge trộn thư với MS Word 2016

Trộn thư (Mail Merge) là anh tài rất hữu dụng trong Microsoft Word, kỹ năng này giúp bớt thiểu đáng kể thời hạn chèn danh sách thông tin từ Excel vào những loại văn phiên bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….
Bạn đang xem: Trộn thư trong word 2016

Mặc dù kỹ năng rất có ích nhưng vẫn còn nhiều người chưa biết đến bản lĩnh trộn thư này. Sau đây là nội dung bài viết rất hữu ích cung ứng giúp những người rất có thể dễ dàng sử dụng tài năng trộn thư trong Word năm 2016 hoặc ở những phiên phiên bản Word thấp hơn

Thực hiện làm theo công việc sau:

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên buộc phải Word, các bạn chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu list có sẵn, các chúng ta cũng có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Tiếp đến nhấn Next: Write your letter.

Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến list có sẵn và nhấn Open.

Bước 4: chọn sheet chứa tài liệu cần sử dụng. Lấy một ví dụ ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Tiếp nối nhấn OK

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn tài liệu cần chèn bằng phương pháp đánh vết vào những ô vuông trước dữ liệu đó. Giả dụ chèn vớ cả các bạn chọn khắc ghi vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi lựa chọn xong các bạn nhấn OK.

Xem thêm: Download Sách Tâm Buông Bỏ Đời Bình An Pdf, Download Sách Tâm Buông Bỏ, Đời Bình An

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt bé trỏ con chuột vào vị trí đề xuất chèn dữ liệu, tiếp đến nhấn vào More items. Xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với câu chữ cạnh nhỏ trỏ loài chuột và nhấn Insert để chèn.