So với Powerpoint thì Word là phần mềm cho ra các file với form size khá nhẹ. Tuy nhiên, kia chỉ là so với các tệp biên soạn thảo thường thì và bỏ hình ảnh đơn giản. Ở những file có tương đối nhiều nội dung, hình ảnh, sẽ khiến cho tài liệu trở buộc phải nặng hơn. Điều này sẽ khiến cho bạn bất tiện cho câu hỏi chuyển giữ hộ và kiểm soát và điều hành nội dung file. Đồng thời sẽ đề nghị đợi một khoảng chừng thời gian lâu dài để mở tệp cùng chỉnh sửa.
Nếu như ai đang thắc mắc:
Dung lượng file Word tăng là do đâu? tác dụng của bài toán giảm dung tích file Word? phương pháp giảm dung lượng file Word miễn phí?Đừng lo lắng, trong bài viết này, ptt.edu.vn đã hướng dẫn chi tiết cách giảm dung tích file Word cực đối chọi giản!
Bạn rất có thể tự làm giảm dung tích file word trực đối kháng giản
I. Vì sao khiến dung lượng file Word lớn
Một số lý do khiến file Word lớn rất có thể kể cho là:
Những hình ảnh được cung cấp văn bản có kích thước quá lớn khiến tệp trở cần nặng hơn so với những file chỉ có văn bản hay hình ảnh thông thườngNhững tệp tin tài liệu gồm nội dung nhiều năm vớ các hình hình ảnh cũng là lý do khiến dung lượng file tăng xứng đáng kểKhông chỉ riêng biệt hình ảnh, giả dụ trong tập tin có rất nhiều dữ kiện chưa được tối ưu sống kích cỡ cân xứng cũng sẽ khiến file trở buộc phải nặng hơn
II. Giảm dung lượng file Word để gia công gì?
Khi giảm kích cỡ file Word sẽ tiết kiệm được không gian lưu trữ trên sản phẩm của bạn. Giúp chúng ta cũng có thể lưu được rất nhiều tệp tin hơn, giải phóng được những dung lượng thừa trên ổ cứng của bạn.Tệp file nhẹ sẽ giúp các thao tác làm việc mở, chỉnh sửa, lướt xem cũng bị mượt mà, mau lẹ hơn. Khi gửi tài liệu qua internet, các tập tin nhẹ cũng sẽ có vận tốc truyền nhanh hơn, rút ngắn thời hạn nhận gửi, tiến độ các bước và tiếp thu kiến thức được bảo đảm an toàn hơn.
File Word nhẹ sẽ được gửi đi nhanh chóng hơn
III. Giải pháp làm giảm dung lượng file Word
1. Giảm dung lượng file Word trực tuyến
Đây là phương pháp giảm dung tích file word online cùng miễn phí bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện
Bước 1: truy cập vào trang web tại đây
Bước 2: bấm vào Chọn các tệp nhằm chuyển mang lại thư mục máy vi tính để chọn tệp hy vọng giảm dung lượng
Chọn tệp mong giảm dung lượng
Bước 3: Tại trên đây sẽ hiện ra hai gạn lọc cho bạn: Cơ phiên bản và nén mạnh. Thường thì người dùng chỉ cần sử dụng gói nén cơ phiên bản là đã hoàn toàn có thể tối ưu được 40% so với dung tích gốc
Nén cơ phiên bản giảm được 40% so với dung tích gốc
Bước 4: Nhấn lựa chọn Compress nhằm nén
Thao tác vô cùng đơn giản
Bước 5: bạn dạng đã được giảm sẽ hiện lên kèm với những lựa chọn định dạng cài đặt xuống hoặc rất có thể chia sẻ
Có thể tuỳ lựa chọn định dạng file mua về
2. Biện pháp nén giảm dung tích file Word bởi WinRAR
WinRAR là trong số những phần mềm thông dụng để giảm dung lượng file Word. Để thực hiện cách này, thiết bị của bạn cần có các phần mềm nén WinRAR, 7 – Zip,…
Nếu thiết bị chưa xuất hiện sẵn chúng ta có thể tham khảo những nguồn cài đặt uy tín bên trên internet, sau đó làm công việc sau:
Bước 1: Mở thư mục chứa file phải nén
Bước 2: Kích chuột nên chọn Add to “tên file. Rar. Bạn đang xem: Giảm dung lượng file word online
Thực hiện tại nén nhanh chỉ trong vài giây
WinRAR vẫn tự tạo ra tệp nén với tên tựa như file Word nhưng gồm kích thước nhỏ tuổi hơn nhiều.
File sẽ nén đã hiện kế bên
Ngoài ra nếu không muốn sinh sản tự động, bạn có thể điều chỉnh file nén bằng cách kích chuột yêu cầu chọn showroom to Archive. Tại đây bạn cũng có thể chỉnh thương hiệu file, chọn định dạng nén.
Điều chỉnh với nhấn OK để lưu
Bên cạnh đó chúng ta có thể đặt mật khẩu đến file nén, bảo mật tin tức cho tệp của công ty bằng cách nhấn vào Đặt mật khẩu… -> cửa sổ hiện ra bạn chỉ cần nhập mật khẩu hy vọng đặt và nhấn Đồng ý.
Xem thêm: Top 91 Ảnh Con Gái Ngồi Xe Độ, 1001+ Ảnh Con Gái Đi Xe Wave Độ
Sau cùng, lựa chọn OK để hoàn tất.
Để giải nén nhanh sử dụng, bạn chỉ cần kích chuột cần vào file giải nén và lựa chọn Extract HereHoặc chúng ta có thể chọn Extract file nhằm giải nén tập tin và vứt tập tin vào folder tuỳ chọn.
Cách giải nén file nhanh
3. Bớt kích thước ảnh trong Word
Nếu như thời điểm đó không tồn tại internet hoặc chưa có sẵn ứng dụng giải nén, chúng ta có thể thử cách có tác dụng giảm dung lượng file Word bằng thao tác làm việc nén ảnh trực tiếp. Cách này sẽ nén mỗi lần 1 ảnh.
Bước 1: Mở tệp tin Word cần giảm, nhấp vào hình ảnh
Bước 2: Tại thẻ Format -> lựa chọn dòng Compress Pictures
Chọn Compress Pictures trên thanh chế độ thẻ Format
Bước 3: Tại hành lang cửa số vừa hiện, hãy quăng quật chọn loại Apply only khổng lồ this picture
Bỏ loại Apply only khổng lồ this picture
Bước 5: Tuỳ chọn những mục nhằm nén hình ảnh theo từng mục đích khác nhau
220 ppi đã là thông số cực tốt cho việc in tệp tin
150 ppi vẫn là mức kiểm soát và điều chỉnh để chia sẻ lên các web hoặc lưu lại trong project
98 ppi thường chọn để giảm dung lượng nhằm chia sẻ qua e-mail
Dòng Use default resolution để ở cơ chế mặc định
Bước 4: OK nhằm hoàn vớ -> chất vấn kết quả
4. Tắt tính năng sửa đổi ảnh
Bước 1: Mở tệp tin Word -> lựa chọn Tab File
Bước 2: lựa chọn Options
Chọn dòng Options làm việc cột trái
Bước 3: Tại cửa sổ Word Options -> lựa chọn Advanced
Bước 4: search phần Image kích cỡ and Quality, hãy nhấn bỏ chọn dòng Do not compress images in file
Bỏ chọn Do not compress images in file và lưu
Bước 5: dấn OK để hoàn tất
IV. Tổng kết
File word có kích cỡ nhẹ sẽ giúp đỡ việc truyền tải, làm chủ thông tin thêm thuận tiện, gấp rút hơn. Vừa rồi là một số cách giảm thiểu dung tích file Word rất dễ thực hiện. ptt.edu.vn hi vọng những tin tức trên sẽ hữu ích với bạn!
