scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng đầu
Tập tin đi kèm Gmail rất có thể là một cách hoàn hảo để chia sẻ thông tin. Nếu như khách hàng cần nhờ cất hộ một tài liệu hoặc hình ảnh gốc, tất cả lẽ các bạn sẽ muốn gắn thêm kèm những tập tin này thẳng vào trong thư Gmail, với gửi bọn chúng một cách nhanh chóng.
Vậy các bạn sẽ phải làm gì, nếu những tập tin mà bạn cần gửi có dung lượng lớn?
Giới hạn size tập tin đi cùng trong email là 25 MB, bởi vì đó, nếu bạn nỗ lực để giữ hộ một tập tin bự như là 1 trong những tập tin kèm theo Gmail, các bạn biết vấn đề đó sẽ trở bắt buộc khó khăn. Nhiều người dùng Gmail thiếu hiểu biết nhiều làm nuốm nào để xử lý những tập tin tất cả dung lương khủng đính kèm vào thư Gmail, tuy vậy vẫn có những cách để có thể giữ hộ chúng trải qua Gmail.
Bạn đang xem: Gửi file nén qua gmail
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ mày mò các các đại lý của tập tin kèm theo Gmail. Bọn họ cũng giải quyết những vấn đề rất có thể xảy ra khi chúng ta có những tập tin thực thụ lớn mong mỏi gửi qua email. Hãy cùng mày mò làm vậy nào bạn có thể gửi các tập tin có dung tích lớn bằng phương pháp sử dụng Google Drive hay bằng phương pháp nén những tập tin.
Làm cầm cố nào nhằm gửi các tập tin có dung lượng lớn trong email (Video lý giải nhanh)
Bắt đầu với các hình chụp video dưới hoặc làm theo các lý giải trong bài viết dưới đây. Hãy cùng khám phá làm cố kỉnh nào để gia công việc với tập tin kèm theo Gmail và tận dụng Google Drive nhằm gửi các tập tin mập qua email.
Bước 1. Tư tưởng cơ bạn dạng của bài toán đính kèm tệp tin trong Gmail
chúng ta cũng có thể đính kèm các tập tin gồm dung lượng nhỏ hơn 25 MB trực tiếp vào một email trong Gmail. Dưới đấy là cách thực hiện:1. Tạo một thư mới
ban đầu từ cửa sổ Gmail cơ bản của bạn. Nhấp vào nút soạn thư để tạo ra một thư mới.
2. Đính kèm tập tin
Các tập tin nhỏ hơn 25 MB rất có thể được kèm theo trực tiếp vào một trong những thư Gmail. Nhấp vào hình tượng Đính kèm tập tin (Attach files) ở bên dưới cửa sổ soạn Thư mới (New Message). (Nó tất cả hình của một cái kẹp giấy.)
Cửa sổ File Upload sẽ xuất hiện:
Tìm mang lại thư mục cất tập tin kèm theo của bạn. Chắc chắn rằng size của nó bé dại hơn 25 MB. Nếu như bạn đính kèm nhiều hơn thế một tập tin, kích cỡ tổng của tất cả các tập tin phải bé dại hơn 25 MB.
Nhấp vào tên của tập tin bạn có nhu cầu đính kèm vào thư Gmail. Kế tiếp nhấp vào nút Open ở góc cạnh dưới bên yêu cầu của hành lang cửa số File Upload.
Lưu ý: Nếu các bạn không thể thấy kích cỡ tập tin trong cửa ngõ sổ tập tin thiết lập lên, nhấp vào biểu tượng Change your view ở góc trên bên bắt buộc của cửa ngõ sổ.
Tệp đã lựa chọn sẽ xuất hiện như là 1 trong liên kết trong thông điệp của bạn:
Một khi chúng ta đã đính kèm tập tin, bạn cũng có thể nhấp vào nút gởi (Send) nhằm gửi thư của công ty như bình thường.
Để được hướng dẫn cụ thể hơn về làm nắm nào nhằm soạn với gửi thư vào Gmail, coi lại những hướng dẫn hữu dụng này:
Bước 2. Làm nuốm nào để giải quyết với giới hạn dung lượng tệp tin vào Gmail
Nếu bạn cần gửi một tập tin (hoặc những tập tin) có dung lượng lớn rộng 25 MB như là 1 trong tập tin kèm theo trong Gmail, về cơ bạn dạng có hai cách để làm điều đó:
Như là một trong những tập tin nén - các tập tin nén vận động tốt khi bạn có tương đối nhiều tập tin bao gồm tổng dung tích đến rộng 25 MB. Khi bạn phối kết hợp các tập tin vào một tập tin nén cũng có nghĩa là bạn đã nén form size của tập tin. Thông qua Google Drive - ví như tập tin nén của khách hàng lớn rộng 25 MB hoặc nếu như bạn có một file độc nhất vô nhị nhưng không thể nén được thì bạn cũng có thể sử dụng Google Drive để đính kèm tệp vào email của bạn.1. Làm cố nào để gửi tập tin thêm kèm bằng cách sử dụng các tập tin nén
Để nén các tập tin thành một tập tin vào hệ quản lý MS Windows, mở một cửa sổ File Explorer và tìm tới thư mục chứa những tập tin của bạn:
Chọn những tập tin bắt buộc nén. (Sử dụng CTRL + SHIFT nhằm chọn nhiều hơn thế một tập tin.)
Nhấp chuột bắt buộc vào các tệp tin đã chọn để mở ra một trình đối chọi thả xuống. Chọn mục Send to lớn > Compressed (zipped) folder.
Các tệp tin đã chọn được nén lại cùng với nhau vào một file bao gồm đuôi .zip. Nhấp vào thương hiệu tệp để đổi tên nó nếu bạn muốn.
Sử dụng những hướng dẫn ở cách 1 nhằm đính kèm tệp nén .zip của người tiêu dùng vào thư Gmail.
Lưu ý: Nếu bạn có nhiều tập tin đi kèm có dung tích lớn hoặc nếu như khách hàng không sử dụng MS Windows, bạn có thể cần một app nén của bên thứ ba có tỷ lệ nén cao hơn nữa như 7-Zip hoặc Pea Zip.
2. Làm thay nào để gửi một tập tin trải qua Google Drive
Bạn cũng rất có thể sử dụng Google Drive để gửi đi kèm tập tin dung tích lớn hoặc những tập tin. Dưới đây là cách có tác dụng điều đó:
Đầu tiên, coppy các tập tin vào Google Drive của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách kéo các tập tin từ cửa sổ File Explorer vào một thư mục trên top google Drive.
Tiếp theo, nhấp vào nút Compose bên trong hành lang cửa số Gmail cơ bản để tạo một thư mới.
Hãy click chuột vào mục Insert files using Drive ở dưới thuộc của biểu mẫu mã soạn thư mới. (Nó trông giống như một hình tam giác.) hộp thoại Insert files using Drive mở ra:
Nhấp vào folder nơi các tập tin gắn thêm kèm của người tiêu dùng đang nằm. Chọn 1 trong những tùy chọn sau:
Để gắn kèm toàn cục thư mục vào email của bạn, nhấp vào nút Insert ở góc dưới mặt trái. Để đi kèm một tập tin riêng lẻ trong folder vào thư điện tử của bạn, nhấp vào thư mục một lần nữa để mở nó. Click chuột tệp hy vọng đính kèm vào email của người tiêu dùng và nhấp vào nút Insert.Thư mục hoặc tập tin sẽ xuất hiện thêm trong phần soạn email của bạn:
Khi chúng ta đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Send ở góc cạnh dưới bên trái để giữ hộ thư.
Bước 3. Làm núm nào nhằm mở một tập tin gắn thêm kèm
Nếu chúng ta nhận một thư email với một tệp đi kèm ở cuối thư, bạn cũng có thể tự hỏi làm nạm nào để mở nó.
Trước lúc mở một thư gmail với một tệp lắp kèm, luôn luôn luôn chú ý vào thương hiệu của bạn gửi và chiếc chủ đề. Nếu như khách hàng không phân biệt tên của người gửi và cái chủ đề có vẻ như đáng ngờ, hãy xoá thư mà không mở nó.
Mặc dù tập tin kèm theo trong email sẽ tự động hóa được quét virus, vẫn có công dụng tập tin kèm theo Gmail mà các bạn nhận gồm chứa một vi khuẩn hoặc phần mềm độc hại.
Nếu bạn nhận thấy và tin yêu người gửi e-mail đó, bạn cũng có thể mở thư với (các) tệp lắp kèm. Dưới đấy là cách làm rứa nào để làm điều đó:
1. Làm cầm cố nào nhằm mở tập tin đính kèm trong Gmail
Nhấp vào thư trong hộp thư cho Gmail của bạn để mở nó. Những tin nhắn đang hiển thị trên màn hình của bạn:
Tập tin kèm theo sẽ xuất hiện ở dưới cùng của thư. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhìn thấy một hình thu nhỏ tuổi của hình hình ảnh đính kèm.
Di chuyển nhỏ trỏ qua hình hình ảnh và hai nút hiện trên hình ảnh cùng với thương hiệu tập tin nghỉ ngơi phía trên. Nhấp vào nút Download phía phía bên trái để download về tập tin đi kèm vào máy tính xách tay của bạn. Nhấp chuột nút Save to lớn Drive ngơi nghỉ bên phải kê lưu phần đi cùng vào ổ Google Drive của bạn.
Xem thêm: 50000+ Nền Trắng & Ảnh Phông Nền Trắng Đẹp, Đơn Giản Trên Android, Ios
Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để ban đầu làm bài toán với các tập tin đính thêm kèm.
Lưu ý: Các nút không giống nhau sẽ mở ra khi bạn di chuyển con trỏ qua các loại tập tin đi cùng khác nhau. Ví dụ, ví như tập tin gắn kèm là 1 tập tin MS Word (.doc), một nút Edit with Google Docs sẽ lộ diện ở bên phải. Nếu như bạn nhấp vào nút Edit with Google Docs, tập tin sẽ tiến hành mở trong Google Docs và bạn cũng có thể thực hiện nay nhiều tác dụng chỉnh sửa.
2. Làm núm nào để mở một tập tin nén vào Gmail
Mở một tập tin nén đi cùng trong tin nhắn không khác các so với việc mở các tập tin đi kèm khác. Đầu tiên, nhấp chuột thư nhằm mở nó. Những tin nhắn đã hiển thị trên màn hình hiển thị của bạn:
Tập tin đi kèm sẽ xuất hiện ở phần dưới thuộc của thư.
Di chuyển con trỏ qua tập tin thêm kèm cùng hai nút hiển thị trong hình ảnh cùng với tên tập tin ngơi nghỉ phía trên. Bạn cũng có thể sử dụng các nút này để:
tải các tập tin về lắp thêm tính của bạn tải các tập tin vào Google DriveHãy xem xét những lựa lựa chọn này.
Tải những tập tin về máy tính xách tay của bạnNhấp vào nút Download ở phía bên trái để mua về tập tin đi kèm vào laptop của bạn. Những tập tin zip lộ diện ở phía bên dưới bên trái của màn hình Gmail. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống lân cận tên tập tin nhằm hiển thị một trình solo thả xuống:
Theo khoác định, các tập tin zip được download về vào folder Downloads trên hầu như các máy tính chạy hệ điều hành quản lý của MS Windows. Nếu như khách hàng nhấp vào tuỳ chọn Show in Folder, hành lang cửa số File Explorer sẽ xuất hiện và cho mình thấy folder chứa các file nén vào thư mục Downloads. Chúng ta có thể di đưa hoặc xào nấu các tập tin nén mang đến một địa điểm khác.
giả dụ bạn nhấp chuột tùy lựa chọn Open trên trình đối kháng thả xuống, hành lang cửa số File Explorer sẽ mở ra và hiển thị nội dung của các tập tin zip.
Bạn rất có thể sao chép từng tập tin vào một trong những thư mục khác. Hoặc, nhấp vào tùy chọn giải nén (Extract) ở phía bên trên để truy hỏi cập hình tượng giải nén toàn bộ (Extract All). Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng Extract All, khối hệ thống sẽ nhắc chúng ta chọn khu vực lưu trữ cho các tệp tin được giải nén:
Sử dụng nút Browse nhằm tìm thư mục tương xứng để lưu các tập tin. Nhấp vào nút Extract nhằm giải nén những tập tin vào thư mục đang chọn.
tải về những tập tin cùng với Google DriveDi chuyển bé trỏ qua hình ảnh tập tin lắp kèm với hai nút hiển thị phía bên trên hình ảnh cùng với thương hiệu tập tin nghỉ ngơi trên cùng.
Bấm vào nút Save khổng lồ Drive sinh sống bên phải để lưu tập tin nén đi kèm vào Google Drive của bạn. (Nó trông y hệt như một hình tam giác.)
Lưu ý: Nếu những tập tin đi cùng bị nén và chúng ta không áp dụng Chrome thì cực tốt là chúng ta tải về trang bị tính của chính mình trước để chúng ta cũng có thể giải nén những tập tin. Sau khoản thời gian các tập tin được giải nén, bạn có thể sao chép nó vào Google Drive của bạn.
hệ thống sẽ nhắc chúng ta rằng các tập tin vẫn được mua về vào Google Drive của bạn:
Nhấp vào link Organize để di chuyển tập tin nén thêm kèm vào một thư mục cụ thể trong Google Drive của bạn.
Sau lúc tệp tin nén gắn kèm đã làm được lưu vào Google Drive của bạn, chúng ta vẫn cần được giải nén những tập tin. Nếu như khách hàng đang sử dụng Chrome, bạn cũng có thể sử dụng app giải nén các tệp tin ZIP (ZIP Extractor)của Google.
thực hiện tiện ích ZIP Extractor, nhấn vào phải vào tệp tin zip trong thư mục Google Drive. Tự trình 1-1 thả xuống, lựa chọn Open with > ZIP Extractor.
Nếu các bạn chưa thực hiện ZIP Extractor trước đó, các bạn sẽ được nhắc khiến cho phép ZIP Extractor truy vấn vào Google Drive của bạn. Nhấp vào nút Authorize và làm theo lời đề cập để hoàn tất cấp cho quyền. Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc để giải nén những tập tin zip:
Nhấp vào nút Extract now để giải nén các tập tin trường đoản cú tập tin nén gắn kèm.
Một khi chúng ta đã thiết lập xuống và giải nén những tập tin zip, bạn đã sẵn sàng để ban đầu làm việc với các tập tin đính thêm kèm.
3. Làm rứa nào nhằm mở một tập tin không nén được gửi trải qua Google Drive
nhấn vào thư để mở nó. Tin nhắn sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị Gmail của bạn :
Một băng thông siêu links đến tập tin kèm theo trên Google Drive sẽ hiển thị sinh hoạt dưới thuộc của thư. Nhấp vào liên kết. Google Drive sẽ mở ra. Trường hợp tập tin đính thêm kèm là một thư mục trên top mạng tìm kiếm google Drive, thư mục này sẽ được mở:
Bây giờ bạn cũng có thể làm việc với các tập tin được chia sẻ trong Google drive, hoặc bạn cũng có thể sao chép chúng nó vào ổ cứng của bạn.
Kết luận
Nếu các bạn biết về giới hạn size tập tin đính kèm của Gmail, chúng ta có thể nghĩ rằng bạn không thể gửi vào email những tập tin lớn bằng phương pháp sử dụng Gmail. Tuy nhiên, tất cả một phương pháp để gửi tập tin đi cùng có dung lượng lớn trong Gmail bằng phương pháp sử dụng Google Drive hoặc bằng cách nén các tập tin.
Trong khuyên bảo này, họ vừa phân tích và lý giải làm thế nào để gửi qua email các tập tin to và làm cụ nào để mở tập tin đi cùng trong Gmail. Giả dụ dự án của chúng ta yêu cầu chúng ta gửi qua email các tập tin lớn, hãy tuân theo các hướng dẫn trong chỉ dẫn này.
Để khám phá nhiều hơn về kiểu cách sử dụng Google Drive, hãy xem các bài phía dẫn:
Để xem phía dẫn vừa đủ cho Gmail, hãy khám phá loạt bài bác hướng dẫn gồm đa số của chúng tôi: khuyên bảo toàn diện cho người mới bước đầu để sử dụng Gmail, hoặc bước đầu với một trong những hướng dẫn sau:
