Outlook mang đến ptt.edu.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm nhâm thìn Outlook 2013 Office dành mang đến doanh nghiệp Outlook 2010 Outlook 2007 xem thêm...Ít hơn

Với chức năng thu hồi thư, thư các bạn đã gửi đi sẽ được truy nã xuất khỏi vỏ hộp thư của những người dấn vẫn chưa mở thư này. Bạn có thể thay bằng một thư ráng thế. Ví dụ: nếu khách hàng quên đưa vào tệp thêm kèm, bạn có thể tìm phương pháp rút lại thư với gửi thư sửa chữa thay thế có tệp thêm kèm.

Bạn đang xem: Sửa mail đã gửi

Tính năng tịch thu thư sẵn dùng sau khi bạn nhấn vào Gửi và chỉ sẵn cần sử dụng nếu cả chúng ta và người nhận đều có tài năng khoản emailptt.edu.vn 365 hoặc ptt.edu.vn Exchange trong cùng một đội nhóm chức. Bởi vậy, ví dụ, một thư được gửi mang lại hoặc từ một tài khoản Hotmail, gmail hoặc live.com không thể thu hồi. 


Phiên bản mới hơnOffice 2007

Để tịch thu và thay thế thư

Trong hộp chống thư mục bên trái cửa sổ Outlook, chọn thư mục Mục đã Gửi.

Mở thư bạn có nhu cầu thu hồi. Chúng ta phải bấm đúp nhằm mở thư. Vấn đề chọn thư để hiển thị trong chống đọc đang không có thể chấp nhận được bạn tịch thu thư.

Nếu các bạn có Dải băng Cổ điển, trường đoản cú tab Thư , lựa chọn Hành đụng để > lại thư này.

*
Nếu chúng ta có Dải băng 1-1 giản, nên lựa chọn tab Thư, rồi chọn Lệnh khác (...). Trỏ cho tới Hành động và lựa chọn Thu hồi Thư Này
*


Lưu ý: 

Bạn không thể tịch thu thư được bảo đảm bởi Azure Information Protection.

Bạn không thể thu hồi thư vào Outlook trên web.


Bấm Xóa bản sao không đọc của thư này hoặc Xóa bản sao không đọc và nắm bằng thư mới, rồi bấm OK.

*

Nếu bạn muốn gửi thư thay thế, hãy soạn thư và bấm Gửi.

Để kiểm tra việc thu hồi

Sự thành công hoặc thảm bại của việc tịch thu thư nhờ vào vào setup của người nhận trong Outlook. Bảng dưới đây trình bày năm tình huống:

Hành động

Kết quả

Bạn gởi thư cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi nuốm nó bằng thư mới.

Trên máy vi tính của tín đồ nhận, vào mục Theo dõi, hộp kiểm Tự động xử lý yêu thương cầu và phản hồi các yêu cầu họp và bỏ phiếu được chọn.


Lưu ý: Để xem thiết lập cấu hình này, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Thư. Cuộn đến mục Theo dõi.


Cả thư cội và thư thu hồi đều đã đến Hộp thư cho của bạn nhận.

Giả sử thư gốc không được đọc, thì thư nơi bắt đầu sẽ được xóa và bạn nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là bạn gửi, vẫn xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của fan nhận.


Lưu ý: Nếu thư nơi bắt đầu được lưu lại là sẽ đọc (xem trong chống Đọc không được xem như là đọc thư trong tình huống này) lúc thư tịch thu được xử lý, thì fan nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là bạn gửi, ước ao xóa thư đó. Tuy nhiên, thư đó vẫn còn trong thư mục Outlook của fan nhận.


Bạn gửi thư đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi ráng nó bằng thư mới.

Trên máy tính của bạn nhận, trong mục Theo dõi, vỏ hộp kiểm Tự động xử lý yêu cầu và phản hồi các yêu cầu họp và bỏ phiếu ko được chọn.


Lưu ý: Để xem tùy chỉnh cấu hình này, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Thư. Cuộn cho mục Theo dõi.


Cả thư nơi bắt đầu và thư tịch thu đều đã đến Hộp thư mang lại của tín đồ nhận.

Trên laptop của tín đồ nhận, một trong những các kết quả sau xảy ra:

Nếu bạn nhận mở thư tịch thu trước, thì thư gốc có khả năng sẽ bị xóa và tín đồ nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là tín đồ gửi, đang xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của họ.

Nếu bạn nhận mở thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư nơi bắt đầu và thư tịch thu vẫn còn.


Lưu ý: Nếu thư cội được lưu lại là đã đọc (xem trong phòng Đọc ko được xem là đọc thư trong tình huống này) lúc thư thu hồi được xử lý, thì người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là fan gửi, muốn xóa thư đó. Mặc dù nhiên, thư đó vẫn còn trong thư mục Outlook của tín đồ nhận.


Bạn nhờ cất hộ thư đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi nắm nó bằng thư mới.

Trên laptop của fan nhận, bởi vì quy tắc hoặc do hành vi của fan nhận, thư cội được chuyển thoát khỏi Hộp thư đến, cho một folder khác với thư thu hồi vẫn còn đấy trong vỏ hộp thư cho (hoặc cũng rất được chuyển mang lại một thư mục khác).

Nếu thư thu hồi và thư gốc nằm trong những thư mục riêng biệt rẽ, thì tín đồ nhận sẽ cảm nhận thông báo rằng việc tịch thu thất bại. Điều này xẩy ra không phụ thuộc vào thông số kỹ thuật của Outlook và trạng thái đã đọc của thư.

Cả thư cội và thư bắt đầu đều còn với những người nhận.

Bạn giữ hộ thư mang đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi cố kỉnh nó bằng thư mới.

Trên máy tính xách tay người nhận, vì chưng quy tắc hoặc do hành vi của tín đồ nhận, cả nhì thư hồ hết được chuyển cho cùng thư mục. Công dụng tương tự tựa như các gì xẩy ra khi Outlook ko được thông số kỹ thuật để tự động cách xử trí thư.

Trên máy tính của bạn nhận, 1 trong những các tác dụng sau xảy ra:

Nếu fan nhận mở thư thu hồi trước, thì thư gốc có khả năng sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là bạn gửi, đang xóa thư đó khỏi hộp thư của họ.

Nếu người nhận mở thư nơi bắt đầu trước, thì việc thu hồi thất bại với cả thư cội và thư mới vẫn còn.

Bạn gởi thư mang đến thư mục công cộng. Bạn thu hồi thư gốc rồi cố nó bằng thư mới.

Một trong các hiệu quả sau xảy ra:

Nếu tín đồ nhận gọi thư tịch thu có quyền truy vấn đọc thư đối với tất cả các mục bên trên thư mục công cộng nhưng chưa đọc thư gốc, thì việc thu hồi thành công và chỉ thư mới còn lại. Bạn, là bạn gửi, nhận ra thông báo rằng việc tịch thu đã thành công.

Nếu bạn nhận đã khắc ghi thư nơi bắt đầu là đã đọc, thì bạn nhận sẽ được thông tin rằng việc tịch thu thất bại với chỉ gồm thư tịch thu bị xóa.

Nếu một người tiêu dùng có bất kỳ quyền nào khác đối cùng với thư mục chỗ đông người mà mở thư thu hồi, thì việc thu hồi thất bại và người dùng nhận được thông báo rằng việc tịch thu thất bại. Cả thư cũ với thư mới vẫn còn trên thư mục công cộng.

Nếu người nhận phát âm thư nơi bắt đầu và sau đó đánh dấu là chưa đọc, thì thư đó được xem là chưa đọc và việc thu hồi thành công.

Trong thư mục công cộng, người đọc chứ không phải người gửi có quyền ra quyết định sự thành công hay thua kém của câu hỏi thu hồi.


Quan trọng:  Office 2007 không còn được hỗ trợ. Upgrade lên ptt.edu.vn 365 để triển khai việc từ bất kỳ thiết bị làm sao và tiếp tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay


Để tịch thu và thay thế sửa chữa thư

Trong Thư, ở phòng Dẫn hướng, hãy bấm chuột Mục Đã gửi.

Xem thêm: Ý Nghĩa Hình Xăm Đại Bàng Sau Gáy Cho Nam ❤️ Tattoo Sau Gáy, Bật Mí Ý Nghĩa Hình Xăm Đại Bàng Không Phải Ai

Mở thư bạn có nhu cầu thu hồi và nỗ lực thế.

Trên tab Thư, trong đội Hành động, nhấp chuột Hành đụng Khác, rồi bấm Thu hồi Thư Này.

*

Bấm vào mục Xóa các bạn dạng chưa hiểu rồi sửa chữa thay thế bằng một thư mới hoặc Xóa các bạn dạng chưa gọi rồi thay thế sửa chữa bằng một thư mới.


Lưu ý: Nếu ai đang gửi thư đến các người, bạn có thể muốn bỏ chọn hộp kiểm Cho tôi biết nếu tình trạng thu hồi thành công hoặc không thành công xuất sắc với từng fan nhận.


Nếu chúng ta muốn giữ hộ thư chũm thế, hãy soạn thư cùng bấm Gửi.

Nếu bạn không thấy lệnh Thu hồi Thư Này thì có lẽ bạn không có tài năng khoản Exchange server hoặc chúng ta hiện dường như không sử dụng ptt.edu.vn Office Outlook 2007. Yêu thương cầu bao gồm cả hai để sử dụng công dụng thu hồi.

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra hộp thoại Cài để Tài khoản trong Outlook để biết nhiều loại tài khoản email trong làm hồ sơ Outlook của mình.

Trên thực đơn Công cụ, bấm Thiết đặt Tài khoản.

Trên tab Email, cột Loại đang liệt kê loại thông tin tài khoản cho từng mục nhập.

*

Để kiểm tra bài toán thu hồi

Kết quả tịch thu thành không hay là không sẽ dựa vào vào thiết lập của tín đồ nhận trong ptt.edu.vn Outlook. Tư kịch bạn dạng sau đây giải thích điều đã xẩy ra trong các tình huống khác nhau, dĩ nhiên một kịch phiên bản bổ sung bộc lộ việc thu hồi thư, được gửi mang lại thư mục công khai minh bạch của ptt.edu.vn Exchange.

Hành động

Kết quả

Bạn giữ hộ thư thư điện tử cho ai đó. Bạn tịch thu thư cội và sửa chữa thay thế bằng một thư mới.

Trên máy tính xách tay của tín đồ nhận, dưới Tùy chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý yêu cầu và bình luận khi đến đã có chọn.

(Để xem setup này, trên menu Công cụ, hãy bấm vào Tùy chọn, bấm Tùy chọn Email, rồi click chuột Tùy chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã đến Hộp thư mang lại của tín đồ nhận.

Giả sử thư gốc không được đọc, khi ấy thư nơi bắt đầu sẽ bị xóa và tín đồ nhận sẽ được thông tin rằng bạn, với tư giải pháp là người gửi, đang xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của họ.


Lưu ý: Nếu thư cội được lưu lại là đang đọc (xem trong phòng Đọc ko được xem là đọc thư trong trường hợp này) khi thư thu hồi được xử lý, thì tín đồ nhận sẽ được thông tin rằng bạn, với tư bí quyết là người gửi, mong muốn xóa thư nhưng lại thư đó vẫn còn đấy trong folder Outlook của người nhận.


Bạn gởi thư email cho ai đó. Bạn thu hồi thư nơi bắt đầu và thay thế sửa chữa bằng một thư mới.

Trên máy vi tính của fan nhận, dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, hộp kiểm Xử lý yêu ước và phản hồi khi đến không được chọn.

(Để xem thiết đặt này, trên menu Công cụ, hãy bấm chuột Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp chuột Tùy chọn Theo dõi.)

Cả thư nơi bắt đầu và thư thu hồi đều đã mang đến Hộp thư cho của bạn nhận.

Trên máy tính của tín đồ nhận, giữa những tình huống sau xảy ra:

Nếu người nhận mở thư thu hồi trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng bạn, là tín đồ gửi, đã xóa thư đó khỏi hộp thư của họ.

Nếu bạn nhận mở thư nơi bắt đầu trước, thì việc thu hồi thất bại và cả thư nơi bắt đầu và thư thu hồi vẫn còn.


Lưu ý: Nếu thư cội được lưu lại là đang đọc (xem trong phòng Đọc ko được xem là đọc thư trong trường hợp này) lúc thư thu hồi được xử lý, thì người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, với tư giải pháp là fan gửi, ước ao xóa thư cơ mà thư đó vẫn còn trong thư mục Outlook của người nhận.


Bạn giữ hộ thư thư điện tử cho ai đó. Bạn thu hồi thư cội và thay thế bằng một thư mới.

Trên laptop của người nhận, theo luật lệ hoặc do hành vi của tín đồ nhận, thư cội được chuyển mang đến một thư mục khác và thư thu hồi vẫn còn đấy trong hộp thư mang lại (hoặc cũng được chuyển cho một folder khác).

Miễn là thư tịch thu và thư cội nằm trong số thư mục riêng rẽ thì bạn nhận sẽ nhận thấy thông báo cho thấy thêm đã không tịch thu được. Lỗi này xảy ra bất kể thông số kỹ thuật của Outlook và trạng thái gọi của thư.

Cả thư gốc và thư mới đều còn với những người nhận.


Lưu ý: Nếu bạn nhận đã đọc thư gốc, rồi khắc ghi thư là chưa đọc, Outlook sẽ xử trí thư như thể thư chưa từng được phát âm và thu hồi thư thành công.


Bạn gửi thư email cho ai đó. Bạn tịch thu thư cội và thay thế sửa chữa bằng một thư mới.

Trên máy tính xách tay của người nhận, theo luật lệ hoặc do hành vi của tín đồ nhận, cả hai thư phần đa được chuyển cho cùng thư mục. Bài toán này dẫn mang lại hành vi tương tự như như gần như gì xẩy ra khi Outlook không được đặt cấu hình để tự động hóa xử lý thư.

Trên laptop của người nhận, trong những tình huống sau xảy ra:

Nếu tín đồ nhận mở thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ bị xóa và fan nhận sẽ được thông tin rằng bạn, là tín đồ gửi, đang xóa thư đó khỏi hộp thư của họ.

Nếu người nhận mở thư nơi bắt đầu trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư new vẫn còn.


Lưu ý: Nếu người nhận vẫn đọc thư gốc, rồi đánh dấu thư là không đọc, Outlook sẽ giải pháp xử lý thư như thể thư chưa từng được gọi và thu hồi thư thành công.


Bạn gởi thư e-mail đến một folder công cộng. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay thế sửa chữa bằng thư mới.

Một vào những điều tiếp sau đây sẽ xảy ra:

Nếu tín đồ nhận đọc thư tịch thu có quyền truy hỏi nhập gọi đối với tất cả các mục trên thư mục chỗ đông người nhưng chưa đọc thư gốc thì việc tịch thu đã thành công xuất sắc và chỉ với lại thư mới. Bạn, với tư giải pháp là fan gửi, nhận thấy thông báo cho biết việc thu hồi đã thành công.

Nếu tín đồ nhận đã khắc ghi thư nơi bắt đầu là đang đọc, thì người nhận sẽ được thông tin rằng việc tịch thu thất bại với chỉ có thư tịch thu bị xóa.

Nếu một người dùng có ngẫu nhiên quyền nào khác đối cùng với thư mục chỗ đông người mà mở thư thu hồi thì sẽ không còn thu hồi được và người tiêu dùng nhận được thông báo cho thấy thêm không tịch thu được. Cả thư cũ cùng thư mới vẫn còn đó trên folder công cộng.

Nếu fan nhận gọi thư gốc, rồi khắc ghi thư là chưa đọc, Outlook sẽ xử trí thư như thể thư trước đó chưa từng được đọc và tịch thu thư thành công.

Trong thư mục công cộng, tín đồ đọc chứ ko phải người gửi có quyền quyết định sự thành công hay thua kém của việc thu hồi.

Bài viết liên quan