Bỏ lọc trùng trong excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel song khi rất có thể là vấn đề khiến cho nhiều bạn đau đầu, duy nhất là khi bọn họ đang làm việc trên bảng tính đựng lượng dữ liệu nhiều. Để xung khắc phục triệu chứng này, bạn có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Bỏ lọc trùng trong excel

Nếu chúng ta vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây cùng nhé.

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel rất có thể là những dữ liệu trong cùng một cột hoặc những cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:

Bước 1:Đầu tiên trét đen, chọn phần dữ liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

Bước 3:Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trongmenu Duplicateở khung bên trái, click chọnDuplicate.Chọn một màu sắc mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các tài liệu trùng nhau.

Lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

Các bước để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong các hàng trong Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

Thực hiện nay theo công việc dưới đây:

Trong cột tức khắc kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Phương pháp Excel trên phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Bên cạnh đó chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.

Bằng bí quyết trên bọn họ tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu gồm hàng như thế nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được chế tác sẽ như là nhau.

Tiếp theo triển khai theo quá trình dưới đây để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ này).

Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn phiên bản được nối bởi hàm Excel ngơi nghỉ trên, trong trường thích hợp này là E2 : E16.

Bước 2:Tiếp theo tầm nã cậpHome=>Conditional Formatting=>Highlight Cell Rules=>Duplicate Values.

Bước 3:Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị làDuplicatetừ thực đơn và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu các giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng bản sao được lựa chọn và tiếp nối chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu những giá trị trùng lặp.

Lúc này các giá trị trùng nhau vào cột E đang được khắc ghi và làm nổi bật.

Trong lấy ví dụ trên, bọn họ chỉ thanh lọc và ghi lại các dữ liệu là các chuỗi mà họ đã tạo. Để lọc và ghi lại tất cả các dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, bạn tiến hành theo các bước sau:

Trong cột lập tức kề, nhập phương pháp dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Bí quyết này nối, phối hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

Tiếp theo tầm nã cậpHome=>Conditional Formatting=>New Rule.

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọnUse a formula khổng lồ determine which cells to format.

Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào khung bênFormat values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click lựa chọn Format rồi click chọnOK.Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và khắc ghi tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:

Bước 1:Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2:Truy cậpData=>Data Tools=>Remove Duplicates.

Bước 3:Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Xóa tài liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện nay theo các bước dưới đây:

Bước 1:Chọn toàn bộ dữ liệu.

Bước 2:Truy cậpData=>Data Tools=>Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Như vậy bài viết trên phía trên vừa phía dẫn chúng ta cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Mong muốn với mọi thủ thuật bên trên đây sẽ giúp đỡ bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!