Tạo danh sách trong Excel có thể chấp nhận được người dùng có thể chọn dữ liệu để nhập vào ô theo list đã được thiết đặt từ trước, giúp tài liệu được trình bày đồng điệu và dễ dàng lọc ra dữ liệu những cột dựa trên mỗi mục vào danh sách.

Bạn đang xem: Tạo list trong excel tu sheet khac

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để sớm biến hóa cao thủ Excel trong học tập tập và công việc các bạn nhé!

*


Drop list là gì? áp dụng Drop các mục khi nào?

Drop list hay danh sách thả xuống là kiểu định dạng tài liệu được sử dụng với khá nhiều mục đích tiện lợi và hữu dụng như sau:

Tạo những danh mục đề nghị nhập vào ô trống nhanh chóng.Phù hợp đến các vị trí cần đem thông tin cá thể với con số lớn.Giúp thực hiện khai báo, chấm công dễ dãi hơn tại những cơ quan, đoàn thể,…Quản lý chuyện sale thông qua Drop List cũng khá tiện lợi.

Cách chế tạo Drop list trong Excel bằng Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô ao ước tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.

*
Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.
*
Bước 3: Đi cho mục Sources => Kéo chọn những ô bạn có nhu cầu lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop danh mục trong Excel.
*
Bước 4: công dụng thu về vẫn như dưới đây.
*

Tạo các mục Box trong Excel có nhờ vào vào 1 danh mục khác

Cách này sẽ giúp chúng ta có thể lấy ra list có liên quan đến những từ được nhập tại một list khác.

Bước 1: tiến hành nhập liệu những dữ liệu có tương quan với nhau như bên dưới.

*

Bước 2: Thực hiện các bước đặt tên cho các Tỉnh như sau:

Tô chọn hàng ô là thành phố của 1 tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở vỏ hộp thoại hiện lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:

*
Ở vỏ hộp thoại hiện lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt nên giống với tên của Tỉnh vẫn nhập + không có khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô lựa chọn từ B1 mang lại B7: Đặt tên QuảngNinh.

Xem thêm: 89+ Hình Ảnh Đẹp Luffy One Piece, Ảnh One Piece 4K Đẹp, Cute, Ngầu Nhất

Tô lựa chọn từ C1 mang đến C5: Đặt tên HảiPhòng.

Tô lựa chọn từ D1 mang lại D7: Đặt tên TháiBình.

*

Bước 3: Chọn ô cần đặt Drop List => Chọn thẻ Data => nhấn chọn Data Validation.

*
Bước 4: Ở vỏ hộp thoại hiện lên => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn lựa chọn List.

Ở phần Source bạn nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => Nhấn OK.

Giải say mê hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): Dữ liệu được lấy ở ô C11 tiếp nối bỏ đi dấu bí quyết ở giữa để đúng với tên chúng ta đã triển khai đặt ở cách 2.

Hàm INDIRECT: gồm vai trò con gián tiếp lấy những dãy ô có chứa Tỉnh đã đặt tên trên thích hợp với Tỉnh được nhập trong bảng mặt dưới.

*
Bước 5: Và đó là danh sách thả xuống có phụ thuộc vào 1 danh sách khác đã làm được tạo.
*

Cách xóa Drop danh mục trong Excel

Bước 1: Chọn ô vẫn định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.

*
Bước 2: Tại Editing => thừa nhận vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop list trong Excel.
*
Tạm kết về tạo menu trong Excel

Trên đó là các cách có thể giúp bạn tạo Drop danh mục trong Excel mà Sforum chia sẻ đến hầu hết người. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy share nó đến bạn bè và fan thân các bạn nhé. Chúc bạn thành công!